POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

Ultima actualizare: [data publicării]

1. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este Cabinet Individual de Psihologie și Logopedie Monica Kope, înregistrat în Registrul Unic al Psihologilor (RUP) cu codul 04062, CIF 42979762, cu sediul profesional în Șoseaua Mihai Bravu nr. 75–83, bloc C17, Sector 2, București.

Date de contact:

Cabinetul respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

Prezenta politică explică modul în care sunt prelucrate datele persoanelor care accesează site-ul, contactează cabinetul sau solicită servicii de psihologie și logopedie.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de interacțiunea cu cabinetul și de serviciile solicitate, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

Datele privind sănătatea și alte categorii speciale de date sunt prelucrate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Persoanele interesate sunt rugate să nu transmită prin WhatsApp informații medicale detaliate sau documente sensibile care nu sunt necesare pentru solicitarea inițială.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:

În funcție de scopul concret, temeiul juridic al prelucrării poate fi executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale, îndeplinirea unei obligații legale, interesul legitim, atunci când acesta este aplicabil, ori consimțământul persoanei vizate.

Pentru prelucrarea datelor privind sănătatea și a altor categorii speciale de date se aplică și condițiile suplimentare prevăzute de articolul 9 din GDPR.

Temeiul juridic se stabilește în funcție de activitatea concretă și de natura datelor prelucrate. Consimțământul nu înlocuiește celelalte temeiuri juridice atunci când legea prevede un alt temei aplicabil.

4. Comunicarea prin telefon și WhatsApp

Persoanele interesate pot contacta cabinetul la numărul de telefon afișat pe site, inclusiv prin intermediul aplicației WhatsApp.

Datele comunicate prin aceste canale sunt utilizate pentru gestionarea solicitărilor, comunicarea informațiilor necesare și, după caz, stabilirea programărilor.

WhatsApp este un serviciu furnizat de o terță parte, care prelucrează date conform propriilor condiții și politici de confidențialitate. În funcție de configurarea și utilizarea serviciului, pot exista prelucrări suplimentare realizate de furnizorul platformei.

Pentru protejarea confidențialității, recomandăm utilizarea mesajelor pentru informații generale și programări, evitând transmiterea documentelor profesionale sau a informațiilor sensibile prin canale care nu sunt adecvate scopului.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal nu sunt vândute și nu sunt divulgate nejustificat unor terțe părți.

În măsura în care este necesar pentru desfășurarea activității, datele pot fi accesate de:

Accesul la date este limitat la ceea ce este necesar pentru îndeplinirea scopurilor declarate și a obligațiilor legale aplicabile.

6. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În cazul utilizării unor servicii furnizate de companii care prelucrează date în afara Spațiului Economic European, pot exista transferuri internaționale de date.

Orice astfel de transfer trebuie să respecte condițiile prevăzute de GDPR, inclusiv existența unei decizii de adecvare sau a unor garanții adecvate, după caz.

Informațiile concrete privind transferurile de date și garanțiile aplicabile vor fi stabilite în funcție de furnizorii și serviciile utilizate efectiv de cabinet.

7. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale și profesionale aplicabile.

În funcție de categoria datelor:

La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse, distruse sau anonimizate, după caz, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este necesară ori obligatorie potrivit legii.

8. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile și limitele prevăzute de GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Telefon: 0785 976 477

E-mail: komologos@gmail.com

Solicitările vor fi analizate și soluționate în termenele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Persoanele vizate au dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

9. Protecția datelor cu caracter personal

Cabinetul urmărește să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Accesul la datele profesionale este limitat în funcție de necesitățile activității, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și a regulilor profesionale aplicabile.

10. Prelucrarea datelor minorilor

În cadrul serviciilor de psihologie și logopedie furnizate minorilor, pot fi prelucrate date de identificare, date privind dezvoltarea, limbajul și sănătatea, precum și informații necesare evaluării și intervenției profesionale.

Prelucrarea se realizează cu respectarea legislației aplicabile, a drepturilor copilului, a confidențialității profesionale și a cerințelor privind implicarea părintelui sau a reprezentantului legal, după caz.

Informațiile despre copii sunt utilizate numai în scopurile profesionale și legale aplicabile și sunt protejate prin măsuri adecvate de securitate.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare necesare funcționării sale. Utilizarea cookie-urilor de analiză, publicitate sau a altor tehnologii neesențiale trebuie verificată în raport cu instrumentele instalate efectiv pe site și cu cerințele legale aplicabile.

Dacă site-ul utilizează astfel de tehnologii, informațiile privind tipurile de cookie-uri, scopurile, durata de stocare și modalitatea de gestionare a preferințelor vor fi prezentate în mod corespunzător, inclusiv printr-o politică de cookie-uri, dacă este necesar.

12. Actualizarea politicii de confidențialitate

Prezenta politică poate fi actualizată atunci când apar modificări ale activității cabinetului, ale modului de prelucrare a datelor sau ale legislației aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări.

Data ultimei actualizări: 09.10.2026